Ценность физического оборудования часто гораздо меньше ценности данных, которые на нем содержатся. Получение конфиденциальных данных компании конкурентами или преступниками может повлечь за собой большие издержки. Такая утрата может привести к потере доверия к компании и увольнению компьютерных инженеров, ответственных за обеспечение безопасности. Для защиты данных могут быть применены несколько способов обеспечения безопасности.

Организация должна стремиться обеспечить наилучшую и наиболее доступную защиту от утери данных и повреждения программного обеспечения и оборудования. Инженеры по сетям и руководство организации должны совместно разработать политику безопасности, обеспечивающую защиту данных и оборудования ото всех угроз безопасности. При разработке политики руководители должны подсчитать стоимость потери данных относительно затрат на обеспечение безопасности и определить допустимые компромиссы. Политика безопасности включает в себя исчерпывающее заявление о требуемом уровне безопасности и о том, как он будет достигнут.

Вы можете участвовать в разработке политики безопасности для клиента или организации. При создании политики безопасности задайте следующие вопросы, чтобы определить факторы безопасности:

При создании политики безопасности необходимо учитывать несколько ключевых областей:

Политика безопасности также должна предоставлять подробную информацию о следующих вопросах в чрезвычайных ситуациях.

Область действия политики и последствия ее несоблюдения должны быть четко описаны. Политики безопасности должны регулярно проверяться и при необходимости обновляться. Сохраняйте историю изменений для отслеживания изменений политики. Обеспечение безопасности — это обязанность всех сотрудников компании. Все сотрудники, включая тех, кто не пользуется компьютерами, должны пройти обучение, чтобы ознакомиться с политикой безопасности, а также уведомляться об ее обновлениях.

В политике безопасности также необходимо определить доступ сотрудников к данным. Политика должна запрещать общий доступ к конфиденциальным данным, при этом позволяя сотрудникам выполнять свои рабочие задачи. Данные могут быть классифицированы от общедоступных до совершенно секретных с несколькими различными уровнями между ними. Общедоступная информация может просматриваться всеми пользователями и не имеет ограничений безопасности. Общедоступная информация не может использоваться для причинения ущерба компании или отдельным лицам. Совершенно секретная информация должна быть наиболее защищенной, поскольку раскрытие данных может принести большой вред правительству, компании или отдельным лицам.