При попытке пользователей войти в систему устройства или получить доступ к системным ресурсам Windows использует процесс аутентификации для проверки подлинности пользователей. Аутентификация происходит при вводе имени пользователя и пароля для доступа к учетной записи пользователя. В операционных системах Windows используется технология единого входа (SSO), позволяющая пользователям, которые вошли в систему, получить единый доступ ко всем функциям системы, без запроса данных всякий раз для доступа к отдельным ресурсам.

Учетные записи пользователей позволяют нескольким пользователям работать на одном компьютере, с собственными файлами и параметрами. В Windows 7 и Windows Vista существует три типа учетных записей пользователя: учетная запись администратора, стандартная и гостевая. Различные типы учетной записи соответствуют различному уровню контроля над системными ресурсами.

Учетная запись с правами администратора должна быть создана при установке Windows 7, как показано на рисунке. Пользователь с правами администратора может вносить изменения, оказывающие влияние на всех пользователей компьютера, например выбирать другие параметры безопасности или устанавливать ПО для всех пользователей. Учетные записи с правами администратора используются только для управления компьютером. Они не предназначены для ежедневной работы, поскольку при использовании учетной записи администратора могут быть внесены значительные изменения, которые могут отразиться на работе каждого пользователя. Широкие возможности учетной записи администратора также привлекают внимание злоумышленников. Именно поэтому для регулярного использования рекомендуется создать стандартную учетную запись пользователя.

Стандартная учетная запись пользователя может быть создана в любое время. Стандартная учетная запись пользователя имеет меньше прав, чем учетная запись администратора. Например, пользователи могут просматривать файл, но не могут вносить в него изменения.

Пользователи, не имеющие стандартной учетной записи пользователя, могут использовать гостевую учетную запись. Гостевая учетная запись имеет ограниченные права и включается администратором.

Чтобы создать или удалить учетную запись пользователя в Windows 7 и Windows Vista, перейдите по следующим пунктам:

Пуск > Панель управления > Учетные записи пользователей > Добавление и удаление учетных записей пользователей

В Windows XP существует четвертая группа пользователей, под названием «Опытные пользователи». Опытные пользователи имеют больше прав по сравнению со стандартными пользователями и обладают некоторыми из возможностей, доступных с учетных записей администратора. Опытные пользователи не могут осуществлять полное администрирование системных ресурсов. Эта группа не была включена в учетные записи ОС Windows 7 и Windows Vista.

Чтобы создать или удалить учетную запись пользователя в Windows XP, перейдите по следующим пунктам:

Пуск > Панель управления > Учетные записи пользователей, выберите вкладку Пользователи и нажмите Добавить