При покупке принтера к нему обычно прилагается информация по установке и настройке от производителя. Обычно вместе с принтером поставляется установочный компакт-диск, на котором содержатся драйверы, руководства пользователя и диагностическое программное обеспечение. Если такого диска нет, можно загрузить все инструменты с сайта производителя.
Хотя в подключении и настройке разных типов принтеров и есть небольшие различия, существуют процедуры, которые должны выполняться для всех принтеров. Прежде чем устанавливать принтер, удалите с него всю упаковку. Удалите все фиксаторы, защищающие подвижные детали при транспортировке. Сохраните оригинальную упаковку на случай, если нужно будет вернуть принтер производителю для гарантийного обслуживания.
ПРИМЕЧАНИЕ. Перед подключением принтера к ПК прочтите инструкции по установке. В некоторых случаях сначала следует установить драйверы, и только потом подключать принтер к ПК.
Можно подключить и использовать принтер как локальный или сетевой. Некоторые принтеры могут одновременно являться и локальными, и сетевыми. Локальный принтер подключается непосредственно к порту компьютера, например порту USB, параллельному или последовательному порту. Локальный компьютер формирует и отправляет принтеру задания на печать. Можно настроить общий доступ нескольких пользователей к локальному принтеру через сеть. Сетевой принтер подключается к сети с помощью беспроводного подключения или подключения Ethernet. Сетевой принтер позволяет множеству пользователей отправлять документы принтеру через сеть.
Если у принтера есть порт USB, FireWire или параллельный порт, подключите к нему соответствующий кабель. Подключите второй конец кабеля данных к соответствующему порту на задней панели компьютера. При установке сетевого принтера подключите сетевой кабель к сетевому порту.
После того, как должным образом подключен кабель данных, подключите к принтеру кабель питания. Подключите второй конец кабеля питания к свободной розетке. После включения питания устройства компьютер попытается определить правильный драйвер устройства, который нужно установить.
ВНИМАНИЕ! Никогда не подключайте принтер к ИБП. Возникающий при включении принтера скачок напряжения может повредить ИБП.
Можно настроить общий доступ к принтеру через сеть. Для подключения принтера к сети требуется, чтобы кабельное подключение было совместимо как с сетью, так и с сетевым портом, установленным на принтере. На большинстве сетевых принтеров для подключения к сети используется интерфейс RJ-45.
ПРИМЕЧАНИЕ. При покупке принтера всегда проверяйте, приложены ли к нему кабели. Многие производители, чтобы снизить стоимость продукции, не включают кабели в базовую комплектацию. Если нужно приобрести кабель, убедитесь, что выбрали кабель правильного типа.