Тип и качество используемых чернил и бумаги могут повлиять на срок службы принтера. Сегодня доступно множество типов бумаги для принтеров, в том числе и для струйных и лазерных. Для достижения оптимальных результатов производитель принтера может порекомендовать, какой тип бумаги следует использовать. Бумага некоторых типов, особенно фотобумага, диапозитивы и многослойная копировальная бумага, имеет лицевую и изнаночную стороны. Загружайте бумагу согласно инструкциям производителя.
Производитель дает рекомендации, чернила какой марки и какого типа нужно использовать. Если использовать неверный тип чернил, принтер может не работать, а также вероятно снижение качества печати. Избегайте повторной заправки картриджей, так как чернила могут протекать.
Если струйный принтер выводит пустые страницы, причиной этого может быть пустой картридж. Некоторые струйные принтеры могут не печатать, если опустел хотя бы один из чернильных картриджей. Лазерные принтеры не выводят пустых страниц. Вместо этого они начинают печатать страницы низкого качества. Как показано на рисунке, у большинства струйных принтеров есть служебная программа, отображающая уровень чернил в каждом картридже. Некоторые принтеры оснащены ЖК-дисплеями или световыми индикаторами, предупреждающими о понижении уровня чернил.
Один из методов проверки уровня чернил состоит в том, чтобы проверить счетчик страниц, установленный внутри корпуса принтера. Также можно воспользоваться специальным ПО, определяющим количество напечатанных страниц. Затем ознакомьтесь с информацией на этикетке картриджа. На ней должно быть написано, сколько страниц может напечатать этот картридж. Так вы легко посчитаете, сколько еще страниц можно напечатать. Чтобы было легче отслеживать использование, сбрасывайте счетчик при каждой замене картриджа. Некоторые распечатки требуют большего расхода чернил, чем другие. Например, для письма требуется значительно меньше чернил, чем для фотографии.
Можно настроить ПО для принтера в экономичный или черновой режим, чтобы сократить количество потребляемых принтером чернил или тонера. Эти параметры ухудшат качество вывода лазерного или струйного принтера, а также уменьшат время, затрачиваемое на печать струйным принтером.
Принтер ударного действия похож на пишущую машинку, так как печатающая головка ударяет по красящей ленте, чтобы перенести чернила на бумагу. Если ударный принтер печатает тусклые или светлые символы, это значит, что красящая лента износилась и требует замены. Если во всех символах виден дефект на одном уровне, это значит, что печатающая головка заклинила или сломана и требует замены.